海南省湖南商会信息公开制度

第一条  为规范本会的信息公开工作，确保信息公开的真实、准确、完整、及时、公平，促进本会规范运作，维护会员的合法权益而制定本制度。

第二条 本制度所称信息公开是指将可能对商会产生重大影响而会员尚未得知的信息，在规定的时间内，以规定的方式向会员或社会公布的行为。

第三条  信息公开是本会的持续责任，本会应该忠实诚信地履行信息公开的义务。本会应真实、准确、完整、及时、公开地报送及公开信息，确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。

第四条  本会应当向社会公开公开的信息包括：

（一）理事会年度工作报告、年度财务报告；

（二）对商会发展可能产生重大影响的信息；

（三）接受国家拨款或者社会捐赠、资助的资金使用情况；

（四）接受政府职能委托、授权、转移情况；

（五）社团登记管理机关认为有必要公开的其他信息。

 第五条  本会应当在本会内部刊物、网站、公众号等公开公开的信息包括：

（一）会员大会（或会员代表大会）、理事会或常务理事会的决议；

（二）本会的月度工作情况；

（三）本会开展评比、达标、表彰活动的情况；

（四）监事会年度工作报告；

（五）其他须在本会内部刊物、网站公开公开的信息。

第六条  本会发现已公开的信息有错误、遗漏或误导时，应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。

第七条　本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信息公开事务。

第八条  信息公开前应严格履行下列程序:

（一）提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认；

（二）秘书长进行规范性审查并签字；

（三）会长或会长授权人签发。

 第九条  涉及到行业和社会重大影响的重大事项的公开，须报请政府相关业务指导（主管）部门同意，经充分磋商统一口径后，方能向社会公开发布公开。

 第十条  未经理事会决议或会长授权，理事不得以个人名义代表本会或理事会向公众发布、公开本会未经公开公开过的信息。

第十一条  监事会及监事个人不得代表本会向会员大会（会员代表大会）和媒体发布和公开本会未经公开公开的信息。监事会或监事向会员大会或国家有关机关报告相关人员损害本会利益或违法、违规和违反本会章程的行为时，应及时通知理事会，并提供相关资料。

第十二条  本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或常务理事会审议后，向会员公布。

第十三条  本会应当在会员大会（或会员代表大会）、理事会或常务理事会召开之前5日内告知会员或理事会议的时间、地点、方式及议程等事项。

第十四条  本会应当及时将会员大会（会员代表大会）、理事会或常务理事会的决议通过本会的信息公开途径告知会员，并上报业务指导（主管）单位和社团登记管理机关备案。

第十五条  本会对外信息公开的文件和资料要建立专卷存档保管。会员大会（或会员代表大会）文件、理事会文件、监事会或监事文件及信息公开文件资料要分类专卷存档保管。

第十六条  本会理事、监事及其他因工作关系接触到应公开信息的工作人员，对本会产生重大影响的未公开公开的信息负有保密的责任和义务，不得泄露未公开公开的有关信息。否则，对由此产生的不良影响负全部责任。

第十九条  本制度由海南省湖南商会理事会负责解释。

海南省湖南商会

二0一九年九月